ISO 9001-programvare for hele kvalitetssystemet
INQULA er et norsk verktøy for å bygge, drifte og dokumentere styringssystemet for kvalitet – fra avvik og korrigerende tiltak til dokumentstyring, internrevisjon og leverandørstyring. Samlet på ett sted, koblet til Microsoft 365.
Fra avvik til forbedring – på én plattform
ISO 9001 krever ikke et bestemt verktøy, men den krever at kvalitetsarbeidet er dokumentert og at forbedring skjer systematisk: avvik fanges opp, korrigerende tiltak iverksettes, og lærdommen tas videre. Når dette lever i regneark og spredte dokumenter, blir forbedring tilfeldig – og tungt å bevise under en revisjon.
INQULA samler hele kvalitetssystemet på ett sted, med sporbarhet og versjonskontroll fra dag én. Under er hvordan de sentrale kravene i standarden dekkes i praksis.
Slik dekker INQULA kravene i ISO 9001
Avvik og kvalitetshendelser
Registrer avvik, reklamasjoner og forbedringspunkter på ett sted. Kjernen i ISO 9001 – og det INQULAs modul for kvalitetshendelser er bygget for.
Tiltaksstyring og forbedring
Korrigerende og forebyggende tiltak med klare frister og ansvar, og automatiske påminnelser. Gjør kontinuerlig forbedring til en rutine, ikke en engangsøvelse.
Dokumentert informasjon
Versjonskontroll og audit trail på prosedyrer, rutiner og kvalitetsdokumenter – koblet til dokumenter dere allerede har i SharePoint eller Teams.
Risikobasert tenkning
Vurder risiko og muligheter i prosessene, følg opp tiltak og hold et levende register – slik standarden krever at kvalitetsarbeidet drives.
Internrevisjon og ledelsens gjennomgang
Planlegg og dokumenter internrevisjoner og ledelsens gjennomgang, med rapporter og faktagrunnlag klart til sertifiseringsrevisjonen.
Overvåking og måling
Sanntids-dashboards samler kvalitetsdata fra hele organisasjonen, så ledelsen ser trender og status uten manuell excel-jobb.
Styring av eksterne leverandører
Sentralt leverandørregister med vurdering, avtalesporing og automatisk varsling – kontroll på prosesser, produkter og tjenester dere kjøper inn.
Prosesser, roller og ansvar
Etabler kravgrunnlag, styringsområder og tydelig ansvarsfordeling, slik at prosesstilnærmingen i standarden faktisk gjenspeiles i systemet.
Hvorfor velge INQULA
Kvalitetshendelser i kjernen
Avvikshåndtering, tiltaksstyring og dokumentert forbedring er selve utgangspunktet for INQULA – ikke en påklistret modul.
Norsk, for norske virksomheter
Norsk språk, norsk support og bygget for norske virksomheter – ikke en engelsk plattform du må tilpasse selv.
Ett system for flere standarder
ISO 9001 og ISO 27001 deler struktur. Bygg kvalitet og informasjonssikkerhet i samme system og gjenbruk prosesser og dokumentstyring.
AI-native med INQULA KI
Chat med ditt eget kvalitetssystem, få svar fra egne data og la KI-en foreslå avvik og tiltak – med deg i kontroll (human in the loop).
Vil du forstå selve standarden først?
Guiden vår forklarer hvordan ISO 9001 er bygd opp, de syv kvalitetsprinsippene, PDCA, veien til sertifisering og hva 2026-revisjonen innebærer.
Les ISO 9001-guidenOfte stilte spørsmål
Trenger vi programvare for ISO 9001?
Standarden krever ikke et bestemt verktøy, men den krever dokumentert kvalitetsstyring: prosesser, avvik og korrigerende tiltak, dokumentert informasjon, internrevisjon og ledelsens gjennomgang – vedlikeholdt over tid. Når dette lever i regneark og spredte dokumenter blir forbedringsarbeidet tilfeldig og vanskelig å revidere. Et kvalitetssystem som INQULA samler alt på ett sted med sporbarhet og versjonskontroll, slik at forbedring blir en rutine – ikke en engangsøvelse før revisjonen.
Kan INQULA brukes til å bli ISO 9001-sertifisert?
Ja. INQULA støtter hele veien til sertifisering – fra omfang og gap-analyse, via prosesser, dokumentasjon og avvikshåndtering, til internrevisjon og ledelsens gjennomgang. Dokumentasjonen samles revisjonsklar på ett sted, slik at dere har bevisene klare til Stage 1- og Stage 2-revisjonen og de årlige oppfølgingsrevisjonene.
Hvilken versjon av ISO 9001 støtter INQULA?
INQULA er bygget rundt gjeldende ISO 9001:2015 med prosesstilnærming, risikobasert tenkning og PDCA. Den kommende 2026-revisjonen er evolusjonær – strukturen og kjernekravene består – og systemet er laget for å følge med på endringene, blant annet tydeligere krav til ledelse, kvalitetskultur og vurdering av klimaendringer.
Kan vi kombinere ISO 9001 og ISO 27001 i samme system?
Ja, og det er en stor fordel. ISO 9001 (kvalitet) og ISO 27001 (informasjonssikkerhet) deler samme grunnstruktur. I INQULA gjenbruker dere prosesser, dokumentstyring, internrevisjon og forbedringsarbeid på tvers av standardene, i stedet for å bygge og vedlikeholde to separate systemer.
Passer INQULA for små virksomheter?
Ja. INQULA er laget for å komme raskt i gang uten et tungt implementeringsprosjekt, og skalerer fra små virksomheter til større organisasjoner. Dere starter med prosesser og avvikshåndtering, og bygger ut derfra.
Kvalitetsledelse satt i system
Book en demo, så viser vi hvordan dere kan styre hele ISO 9001-prosessen – tilpasset deres virksomhet og bransje.
Denne siden er til generell informasjon og er ikke juridisk rådgivning.